هناك العديد من المفاهيم الخاطئة حول خطط الموافقة، ولكن خطط الموافقة في نهاية المطاف هي آلية اكتشاف تساعدك في العثور على الكتب المناسبة لمكتبتك.
في حين أن العديد من أمناء المكتبات الأكاديمية لديهم خبرة وقد وجدوا نجاحًا في العمل مع خطة الموافقة لجلب الكتب إلى مكتباتهم، فقد يجد آخرون هذا المفهوم مخيفًا. كيف يعمل؟ هل سأحصل على الكتب التي يحتاجها الطلاب والباحثون في مكتبتي؟ هل ستتناسب خطة الموافقة مع ميزانيتي؟ نحن هنا نفضح خمسة مفاهيم خاطئة حول خطط الموافقة.
-
خطط الموافقة هي مجرد نموذج استحواذ آخر.
عند النظر في نماذج الاستحواذ، تظهر نفس المصطلحات: أوامر الشركة، والأوامر الدائمة، والاستحواذ المبني على الطلب (DDA)، والتحصيل الإلكتروني، وخطط الموافقة، وما إلى ذلك. ولا يمكن مقارنة خطة الموافقة بنماذج الاستحواذ الأخرى التي نوقشت كثيرًا. وبدلاً من ذلك، ينبغي النظر إليها على أنها آلية اكتشاف يمكنها استيعاب نماذج الاستحواذ المختلفة. على سبيل المثال، يمكن أن تكون نماذج الاقتناء مثل DDA والمجموعات الإلكترونية جزءًا من خطة الموافقة الخاصة بمكتبتك؛ التفاصيل والمعايير الموجودة في ملف تعريف خطة الموافقة هي العناصر التي تغذي نموذج الاستحواذ وتديره.
تنص مقالة " لا يوجد رف مطلوب "، " خطة الموافقة: قبعة الفرز التي تكتشف الكتب المناسبة للمكتبات المناسبة "، على أن "الطريقة الأكثر ملاءمة لفهم علاقتها بـ DDA هي التفكير في خطة الموافقة باعتبارها أداة الدعم الأساسية لـ DDA. في الواقع، من المحتمل أنه بدون قيام البائعين بإدراج DDA، ربما أصبح DDA نموذجًا أكثر تحديًا للمكتبات الأكاديمية. تعد خطة الموافقة في الأساس أداة اكتشاف تعمل كمرشح أساسي بين العدد الهائل من الكتب المنشورة كل عام وتسليم تلك الكتب إليك، بغض النظر عن نموذج الاستحواذ الذي تختاره.
تعد خطة الموافقة في الأساس أداة اكتشاف تعمل كمرشح أساسي بين العدد الهائل من الكتب المنشورة كل عام وتسليم تلك الكتب إليك، بغض النظر عن نموذج الاستحواذ الذي تختاره.
-
خطط الموافقة مخصصة للكتب المطبوعة فقط.
هناك العديد من الطرق لبناء خطة الموافقة: يفضل الكتاب المطبوع، ويفضل الكتاب الإلكتروني، والكتاب الإلكتروني فقط. فهي قابلة للتخصيص بالكامل، ويتم ضمان التحكم في النسخ بغض النظر عن التنسيق الذي تختاره. في الواقع، يصف كتاب "لا يوجد رف مطلوب" فوائد إضافية أخرى لاستخدام خطة الموافقة المفضلة للكتب الإلكترونية، بما في ذلك "القدرة على معرفة الكتب الإلكترونية التي حصلت على أعلى نسبة استخدام واتخاذ قرارات أخرى بناءً على تلك الإحصائيات". تمتد الفوائد والكفاءات التي تجدها المكتبات مع الكتب الإلكترونية إلى الكتب الإلكترونية المطلوبة من خلال خطة الموافقة.
-
خطط الموافقة تستنزف ميزانيتك.
هناك اعتقاد خاطئ بأنه من خلال إعداد خطة الموافقة، فإنك توافق على شحن شاحنات الكتب تلقائيًا وإصدار فواتيرها إليك. لكن خطط الموافقة قابلة للتخصيص بكل الطرق . يمكنك تعيين حدود لسعر العناوين، ويمكنك اختيار إما شحن الكتب إليك تلقائيًا أو تلقي "قسائم"، وهي عبارة عن قوائم بالكتب للمراجعة قبل اتخاذ قرار الشراء النهائي. توفر خطة الموافقة بشكل أساسي توصيات للكتب التي قد تكون مناسبة لمكتبتك، ولديك القدرة على تحديد كيفية إضافة أي من هذه الكتب إلى مجموعتك وما إذا كنت تريد ذلك، مما يساعد في إدارة ميزانيتك.
توفر خطة الموافقة بشكل أساسي توصيات للكتب التي قد تكون مناسبة لمكتبتك، ولديك القدرة على تحديد كيفية إضافة أي من هذه الكتب إلى مجموعتك وما إذا كنت تريد ذلك، مما يساعد في إدارة ميزانيتك.
-
ستجلب خطط الموافقة الكتب إلى مكتبتك التي قد لا تناسب احتياجاتك.
مرة أخرى، خطط الموافقة قابلة للتخصيص تمامًا، وهناك العديد من معلمات الموضوع المحددة والمعلمات غير الموضوعية التي تدخل في إنشاء ملف تعريف مكتبتك. توفر مكتبة Ketabook للمكتبات الكتب التي تطابق ملفاتهم الشخصية.
إن العمل الذي تقوم به Ketabook Library Solutions خلف الكواليس لمطابقة الكتب بالمكتبات متعدد الأوجه. لدينا ببليوغرافيون خبراء وباحثون وخبراء في الموضوع يتمتعون بعقود من الخبرة المستخدمة - والذين يعملون جنبًا إلى جنب مع أمناء المكتبات على إنشاء خطط موافقة مفصلة. من الجدير بالملاحظة أن نرى مدى دقة خطة الموافقة عندما تتم مطابقة هذه البيانات الببليوغرافية التفصيلية مع الملف التعريفي المحدد للغاية للمكتبة. في الواقع، في بعض الحالات، ستظهر خطة الموافقة كتبًا لم تكن تعلم حتى أنك بحاجة إليها لمكتبتك.
-
خطط الموافقة ليست ذات صلة بالمكتبات اليوم.
تم تصميم خطط الموافقة لاستيعاب الاحتياجات المتغيرة للمكتبات، وهو ما يجعل خطط الموافقة تصمد أمام اختبار الزمن. نظرًا لكيفية تصميمها - لاستيعاب أي نموذج استحواذ، حالي أو مستقبلي - ستظل خطط الموافقة ذات صلة، بغض النظر عن التغييرات التي تحدث في مشهد اقتناء الكتب المطبوعة. ربما أصبحت خطط الموافقة الآن أكثر أهمية من أي وقت مضى.
نُقل عن إريك ويدج، منسق الموارد العلمية للعلوم الاجتماعية بجامعة تولين في نيو أورليانز، قوله في كتاب No Shelf Required : "بدون خطط الموافقة لدينا، لن تكون العديد من الموارد المهمة موجودة في مكتبتنا. علاوة على ذلك، فإنها تظل حيوية لتطوير المجموعات لأنها تسمح للمكتبة ببناء مجموعات لا تتضمن مواد عشوائية. إذا تم نقل تطوير المجموعة إلى "في الوقت المناسب" ولم يأخذ في الاعتبار الاحتياجات البحثية المستقبلية للباحثين، فستبدو الموارد عشوائية وغير كاملة. تساعدك خطط الموافقة على إنشاء مجموعة لتلبية احتياجات المستخدمين اليوم وفي المستقبل.
"إذا تم نقل تطوير المجموعات إلى "في الوقت المناسب" ولم يأخذ في الاعتبار الاحتياجات البحثية المستقبلية للباحثين، فستبدو الموارد عشوائية وغير كاملة" - إريك ويديغ، منسق الموارد العلمية للعلوم الاجتماعية في جامعة تولين في نيودلهي. اورليانز
هل تريد معرفة المزيد عن تاريخ خطط الموافقة؟ اقرأ المقال من No Shelf Required ، "خطة الموافقة: قبعة فرز تكتشف الكتب المناسبة للمكتبات المناسبة ." لا تتردد في بدء محادثة إعلامية معنا لاستكشاف كيفية تناسب خطة الموافقة مع استراتيجية تطوير المجموعة المتوازنة.
ظهرت المقالة أعلاه لأول مرة في مدونة EPSCO في نوفمبر 2017