Il existe de nombreuses idées fausses concernant les plans d'approbation, mais en fin de compte, les plans d'approbation sont un mécanisme de découverte qui vous aide à trouver les bons livres pour votre bibliothèque.
Alors que de nombreux bibliothécaires universitaires ont de l'expérience et ont réussi à travailler avec un plan d'approbation pour introduire des livres dans leurs bibliothèques, d'autres peuvent trouver le concept intimidant. Comment ça marche? Vais-je obtenir les livres dont les étudiants et les chercheurs de ma bibliothèque ont besoin ? Un plan d’approbation s’adaptera-t-il à mon budget ? Nous démystifions ici cinq idées fausses sur les plans d’approbation.
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Les plans d’approbation ne sont qu’un autre modèle d’acquisition.
Lorsqu'on examine les modèles d'acquisition, les mêmes termes reviennent : commandes fermes, ordres permanents, Demand Driven Acquisition (DDA), collections électroniques, plans d'approbation, etc. Un plan d'approbation ne peut être comparé à d'autres modèles d'acquisition très discutés. Il convient plutôt de le considérer comme un mécanisme de découverte pouvant s’adapter à différents modèles d’acquisition. Par exemple, les modèles d'acquisition comme le DDA et les collections électroniques peuvent faire partie du plan d'approbation de votre bibliothèque ; les détails et les critères d'un profil de plan d'approbation sont les éléments qui alimentent et exécutent un modèle d'acquisition.
L'article No Shelf Required , « Le plan d'approbation : un chapeau de tri qui découvre les bons livres pour les bonnes bibliothèques », déclare qu'« une manière plus appropriée de comprendre sa relation avec DDA est de considérer le plan d'approbation comme le principal outil de support. pour le DDA. En fait, il est probable que si les fournisseurs n’avaient pas inclus le DDA, celui-ci serait probablement devenu un modèle beaucoup plus complexe pour les bibliothèques universitaires. » Un plan d'approbation est essentiellement un outil de découverte qui agit comme le principal filtre entre le grand nombre de livres publiés chaque année et la livraison de ces livres, quel que soit le modèle d'acquisition que vous choisissez.
Un plan d'approbation est essentiellement un outil de découverte qui agit comme le principal filtre entre le grand nombre de livres publiés chaque année et la livraison de ces livres, quel que soit le modèle d'acquisition que vous choisissez.
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Les plans d'approbation concernent uniquement les livres imprimés.
Il existe de nombreuses façons de structurer un plan d'approbation : livre imprimé préféré, livre électronique préféré et livre électronique uniquement. Ils sont entièrement personnalisables et le contrôle des duplications est assuré quel que soit le format que vous choisissez. En fait, No Shelf Required décrit d'autres avantages supplémentaires liés à l'utilisation d'un plan d'approbation préféré des livres électroniques, notamment « la possibilité de voir quels livres électroniques ont été les plus utilisés et de prendre d'autres décisions basées sur ces statistiques ». Les avantages et l'efficacité que les bibliothèques trouvent avec les livres électroniques s'étendent aux livres électroniques commandés via un plan d'approbation.
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Les plans d’approbation épuisent votre budget.
Il existe une idée fausse selon laquelle en mettant en place un plan d'approbation, vous acceptez que des camions entiers de livres vous soient automatiquement expédiés et facturés. Mais les plans d'approbation sont personnalisables à tous points de vue . Vous pouvez fixer des limites de prix pour les titres et choisir de vous faire expédier automatiquement les livres ou de recevoir des « bordereaux », qui sont des listes de livres à examiner avant de prendre la décision d'achat finale. Un plan d'approbation fournit essentiellement des recommandations pour les livres qui conviendraient à votre bibliothèque, et vous avez le pouvoir de décider comment et si vous souhaitez ajouter l'un de ces livres à votre collection, vous aidant ainsi à gérer votre budget.
Un plan d'approbation fournit essentiellement des recommandations pour les livres qui conviendraient à votre bibliothèque, et vous avez le pouvoir de décider comment et si vous souhaitez ajouter l'un de ces livres à votre collection, vous aidant ainsi à gérer votre budget.
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Les plans d'approbation amèneront dans votre bibliothèque des livres qui pourraient ne pas répondre à vos besoins.
Encore une fois, les plans d'approbation sont entièrement personnalisables, et plusieurs paramètres de sujet spécifiques et paramètres non-sujets entrent dans la création du profil de votre bibliothèque. La bibliothèque de Ketabook fournit aux bibliothèques les livres qui correspondent à leurs profils.
Le travail effectué en coulisses par Ketabook Library Solutions pour associer les livres aux bibliothèques comporte de multiples facettes. Nous avons des bibliographes experts, des chercheurs et des experts en la matière possédant des décennies d'expérience et qui, en collaboration avec les bibliothécaires, créent des plans d'approbation détaillés. Il est remarquable de voir à quel point le plan d'approbation peut être précis lorsque ces données bibliographiques détaillées sont confrontées au profil très spécifique de la bibliothèque. En fait, dans certains cas, le plan d'approbation fera apparaître des livres dont vous ne saviez même pas que vous aviez besoin pour votre bibliothèque.
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Les plans d'approbation ne sont pas pertinents pour les bibliothèques aujourd'hui.
Les plans d'approbation ont été conçus pour s'adapter aux besoins changeants des bibliothèques, ce qui permet aux plans d'approbation de résister à l'épreuve du temps. En raison de la manière dont ils sont conçus – pour s'adapter à tout modèle d'acquisition, actuel ou futur – les plans d'approbation resteront pertinents, quels que soient les changements survenant dans le paysage de l'acquisition de livres imprimés. Peut-être que les plans d’approbation sont désormais plus pertinents que jamais.
Eric Wedig, coordinateur des ressources scientifiques pour les sciences sociales à l'Université Tulane de la Nouvelle-Orléans, est cité dans No Shelf Required disant : « Sans nos plans d'approbation, de nombreuses ressources importantes ne seraient pas dans notre bibliothèque. De plus, ils restent essentiels au développement des collections car ils permettent à la bibliothèque de constituer des collections qui ne contiennent pas de documents aléatoires. Si le développement des collections est relégué au « juste à temps » et ne prend pas en compte les futurs besoins de recherche des chercheurs, les ressources apparaîtront aléatoires et incomplètes. Les plans d'approbation vous aident à créer une collection répondant aux besoins de vos utilisateurs d'aujourd'hui et de demain.
« Si le développement des collections est relégué au « juste à temps » et ne prend pas en compte les futurs besoins de recherche des chercheurs, les ressources apparaîtront aléatoires et incomplètes » - Eric Wedig, coordonnateur des ressources scientifiques pour les sciences sociales à l'Université de Tulane à New York. Orléans
Vous souhaitez en savoir plus sur l’historique des plans d’approbation ? Lisez l'article de No Shelf Required , « Le plan d'approbation : un chapeau de tri qui découvre les bons livres pour les bonnes bibliothèques ». N'hésitez pas à entamer une conversation informative avec nous pour explorer comment un plan d'approbation s'intégrerait dans une stratégie équilibrée de développement de collection.
L'article ci-dessus a été publié pour la première fois sur le blog d'EPSCO de novembre 2017.